С 1 сентября 2022 года вступило в силу постановление правительства 2464. В нем были принят обновленный инструктаж по охране труда, добавлены программы.
Что бы пройти любую проверку без лишних вопросов от инспекции сегодня разберемся:
- как организовать и провести обучение у работодателя с учетом новых правил и программ
- как можно сэкономить при обучении. Кого сколько и где можно обучить
- как подстраховать себя при проверке и при этом не разрабатывать каждый раз новые программы обучения
- как себя вести при проверке и как проинструктировать сотрудников, что бы они не наговорили ничего лишнего
- что делать если кто то не прошел проверку от инспекции
- кто может придти с проверкой
- какие документы нужны для проверки и отчета, что бы избежать штрафа
- бонусом подготовили список документов и протоколов которые нужны при инспектировании, что бы у вас все было под рукой
Как выглядит организация обучения по охране труда: кому нужно обучаться и где; какой минимум нужно обучить; как часто нужно обучать
Не всех работников можно направлять в учебные центры, но и не всех можно обучить на предприятии. Согласно постановлению есть перечень должностей, которых нужно обязательно обучать в учебных центрах. Остальные могу проходить обучения и получить корочки на самом предприятии
Минимальное количество которое нужно обучить прописано в приложении 4 Правил обучения
Минимальное количество обучающихся в учебных центрах зависит от категории риска и общего количества сотрудников на предприятии
❗Для структурных подразделений и филиалов количество обучаемых должно составлять не менее 3х человек, с общей численностью работников 50 человек считая руководителя.
Все равно по итогу на вашем предприятии корочки должны быть у всех работников. Без них он не может приступать к работу. В противном случае при внеплановой проверке можно отхватить как минимум административное наказание.
Штрафы если будет нарушена организация обучения по охране труда
На практике достаточно случаем когда приходит в «гости» инспектор ГИТ и выписывает штраф, даже если вы предоставите ему все документы, но не будет программы по должности.
Если вас поймают на такой ошибке, это значит обучение фиктивное и вам выпишут большой штраф (ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ):
- руководителя организации на сумму от 15000 до 25000 руб.;
- предпринимателя — от 15000 до 25000 руб.;
- саму организацию — от 110000 до 130000 руб.
Проведение обучения требованиям охраны труда. Как организовать, когда проводить
- Посмотрите штатную структуру и расписание организации — численность работников, их должности и квалификации
- Определите кому нужно проходить обучение. Составьте список сотрудников и утвердите его
- Составьте второй список тех, кто освобожден от обучения и утвердите его
- Опираясь на список с теми кому нужно проходить обучение составьте график. Разделите список на тех кому нужно проходить обучение в учебном центре и составьте график со сроками обучения. Возможно будут те, кто не пройдет обучение о них расскажем ниже.
- Составьте приказ, в котором будет назначены лица ответственные за обучение.
- Актуализируйте действующий порядок обучения или разработайте новый. Утвердите его. После этого следует ознакомить с ним тех, кто принимает участие в обучении и обучается.
- Нужно составить приказ в котором будет назначен руководитель комиссии по проверке знаний.
- Составьте список всего, что необходимо для реализации программ обучения, обосновав каждую позицию требованиями Правил. Передайте эту информацию руководству, что бы оно ознакомилось.
- Составьте графики обучения у работодателя и проверки знаний. Доведите их до работников и их руководителей. Контролируйте сроки.
Если работник не прошел проверку знаний или обучение
В таком случае результат не сдачи фиксируется в протоколе. Работник, который не сдал ставит в нем подпись. Далее члены комиссии готовят приказ об отстранении от работы до положительной сдачи экзамена, но на срок не более одного месяца (п. 3.8 Порядка обучения и ст. 76 ТК РФ). Не сдавший сотрудник не имеет права приступать к работе!
Когда проводить обучение
Плановое обучение
По работам повышенной опасности 1 раз в год
По остальным программа не реже 1 раза в 3 года
Внеплановое обучение
Когда вводите в эксплуатацию новое оборудование или технологию
Когда вступают в силу новые нормативные акты
Когда изменяется эксплуатацию оборудование и технологических процессов
Список документов для отчетности. Как оформить результаты проверки знаний
Проверка знаний проходит или в устрой форме в формате вопрос ответ, ини в письменной форме в виде теста (п. 3.6 Порядка № 1/29).
После проверки нужно оформить протокол проверки знаний.
- В протоколе нужно обязательно указывать программы обучения по охране труда. Их проверяют. Для работников у которых нескольких профессий нужно составлять протокол под каждую профессию. Перечислять программы в одном протоколе нельзя.
- В протоколе нужно внимательно указывать часы обучения, которые соответствуют количеству часов в программе.
- Каждый протокол должен иметь порядковый номер.
- Все графы в протоколе обучения должны обязательно заполняться.
- В протоколе нельзя сокращать записи должности, структурного подразделения, личных данных сотрудников или членов комиссии.
- Должности в протоколе должны четко соответствовать штатному расписанию.
- В протоколе должны быть подписи всех членов комиссии и тех кого проверяли, даже тех, кто не сдал проверку.
Удостоверение о проверке знаний требований охраны труда
Для всех кто успешно сдал проверку знаний нужно подготовить удостоверение. Оно будет действительном, если в нем стоят подписи председателя комиссии и печать.
Удостоверение как и протокол при проверке будет проверять инспекция.
Что будет проверять инспекция ГИТ
Для того, что бы успешно пройти проверку ГИТ, необходимо, что бы у вас были готовы:
- протокол проверки знаний
- удостоверение о проверке знаний
- учебную программу, по которой было пройдено обучение
Если чего то из этого у вас не будет, то инспекция привлечет вас к административной ответственности
Как подстраховать себя при проверке, что бы не было никаких вопросов у проверяющих
Если делать документы и обучать через учебные центры, например через Единый Всероссийский Институт, то по деньгам обучение получиться пройти почти также как и подготавливать все необходимое для обучения на предприятии, а риска нет — потому что запрос об обучении в таком случае идет на учебный центр и мы делаем выгрузку из реестра. Таким образом, официальный ответ вас подстрахует + не нужно разрабатывать и обновлять учебные программы и другую документацию. УЦ сделает это за Вас недорого.
Обучение проходит в кратчайшие сроки. После обучения получаете диплом и удостоверение
Если вы обучались в нашем учебном центре, то проверяющих направляете на нас, мы высылаем все документы и программы обучения. Доступно более 60 программ.
Вот пример диплома который вы получите
Если пришла проверка как себя вести, к чему подготовить сотрудников
Если к вам пришла проверка, то у вас должен быть подготовлен необходимы документы.
Подготовьте работников. Они не в коем случае не должны говорить о том, что ему просто выдали корочки. Все сотрудники получившие удостоверения должны правильно преподнести информацию о своем удостоверении. Они ВСЕ проходили обучение, после успешной сдачи им выдали удостоверение. Все протоколы у СОТа и ответственного по охране труда. Больше ничего лишнего говорить им не нужно!
Итоги
Организовать обучение у работодателя можно двумя способами. Самостоятельно и с помощью учебного центра.
При самостоятельной организации нужно заполнить и подготовить для проверки необходимые документы.
Если обращаетесь в учебный центр, то документация для проверяющих находится в реестре у учебного центра.
Если работник не прошел проверку знаний на вашем предприятии при самостоятельном обучении, то он должен быть отстранен от работы.
Если проверка не обнаружит необходимых документов или обнаружит плохо подготовленных сотрудников, то на ответственного и компанию будет наложена административная ответственность.
